GELECEK ARAŞTIRMALARI ENSTİTÜSÜ

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

Yürürlük tarihi: 01 Temmuz 2023
Son güncelleme:01 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

Gelecek Araştırmaları Enstitüsü (GAE), yürüttüğü faaliyetler kapsamında kişisel verilerin korunmasına önem vermektedir.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, GAE tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu bilgileri:

• Resmî unvan: [GAE'nin tüzel kişilik unvanı]

• Adres: [Resmî adres]

• E-posta: [KVKK başvuruları için e-posta adresi]

• İnternet sitesi: [GAE web sitesi]

2. Kapsam

Bu metin, GAE'nin aşağıdaki faaliyetlerine başvuran veya katılan kişileri kapsamaktadır:

• Eğitim, seminer, konferans ve atölye çalışmaları

• Ideathon, Futurathon ve gelecek araştırmaları etkinlikleri

• Ulusal ve uluslararası araştırma ve geliştirme projeleri

• Gençlik programları ve gönüllülük faaliyetleri

• Yarışmalar, mentorluk ve liderlik programları

• İş birlikleri, ortaklıklar ve proje başvuruları

• GAE internet sitesi ve dijital iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilen başvurular

Belirli faaliyetlerde farklı kişisel veri kategorilerinin işlenmesi gerektiğinde, ilgili kişilere ek aydınlatma yapılabilir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

GAE, ilgili faaliyetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir:

Veri kategorisiÖrnekler

Kimlik bilgileriAd, soyadı, yaş

İletişim bilgileriE-posta adresi, telefon numarası, şehir

Eğitim ve mesleki bilgilerOkul, üniversite, bölüm, meslek, uzmanlık

Başvuru bilgileriMotivasyon, deneyim, yetkinlikler, tercih edilen görevler

Katılım bilgileriEtkinlik kayıtları, katılım durumu, görevler, değerlendirmeler

Görsel ve işitsel kayıtlarEtkinlik fotoğrafları, video ve ses kayıtları

Dijital işlem bilgileriForm yanıtları, başvuru tarihleri, teknik erişim kayıtları

GAE, faaliyetleri için gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı esas alır.

Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu durumlarda ve KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen şartlar sağlanarak işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Başvuru ve katılım süreçleri

• Etkinlik ve proje başvurularının alınması

• Adayların değerlendirilmesi ve seçilmesi

• Katılımcılarla iletişim kurulması

• Etkinlik ve programların yürütülmesi

Proje ve organizasyon yönetimi

• Ekiplerin ve görev dağılımlarının oluşturulması

• Eğitim, mentorluk ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi

• Proje çıktılarının hazırlanması

• Katılım ve performans değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi

Kurumsal faaliyetler

• GAE çalışmalarının raporlanması

• İş birliği yapılan kurumlara gerekli proje bilgilerinin sunulması

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Kurumsal kayıtların tutulması

İletişim ve bilgilendirme

İlgili hukuki şartların sağlanması kaydıyla, katılımcıların GAE'nin gelecekteki etkinlik ve projeleri hakkında bilgilendirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler; GAE internet sitesi, elektronik başvuru formları, e-posta, çevrim içi toplantılar, yüz yüze etkinlikler ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanabilir.

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla GAE'nin meşru menfaatleri için zorunlu olması

• Kanunda belirtilen diğer işleme şartlarının bulunmaması halinde ilgili kişinin açık rızasının alınması

Her veri işleme faaliyeti bakımından uygulanacak hukuki sebep, faaliyetin niteliğine göre belirlenir.

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel veriler, yalnızca ilgili faaliyetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlar sağlanarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Projelerde görev alan yetkili GAE ekip üyeleri

• İş birliği yapılan kamu kurumları, üniversiteler ve proje ortakları

• Etkinlik organizasyonu ve teknik hizmet sağlayıcıları

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

• Hukuken gerekli olması halinde ilgili diğer kuruluşlar

Paylaşımlar, belirli ve meşru amaçlarla sınırlı tutulur.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

GAE'nin uluslararası projeleri ve kullandığı dijital hizmetler kapsamında bazı kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Bu tür aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.

Yurt dışına veri aktarımı için gerekli hukuki koşullar sağlanmadan aktarım yapılmaz.

8. Fotoğraf, Video ve Tanıtım Faaliyetleri

GAE, etkinlik ve projeleri kapsamında fotoğraf, video ve ses kayıtları oluşturabilir.

Bu kayıtların GAE internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında, yayınlarında veya tanıtım materyallerinde kullanılması, ilgili veri işleme faaliyetinin hukuki şartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda, ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınır.

Açık rıza verilmemesi, kişinin ilgili etkinliğe katılımını kural olarak engellemez.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

GAE, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba ve hukuka aykırı kullanıma karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

10. İlgili Kişilerin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

11. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve ilgili başvuru usullerine uygun olarak GAE'ye iletebilirsiniz.

İletişim:

Gelecek Araştırmaları Enstitüsü
E-posta: merhaba@gelecek.org.tr

Başvurular, ilgili mevzuatta belirtilen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.